Como já falamos, realizar a gestão de ativos de TI é indispensável para que a organização possa planejar melhor seu parque tecnológico, otimizar seus investimentos e assim garantir que a infraestrutura de TI mantenha o nível de desempenho necessário a todas as operações da empresa.
Para auxiliar a todos neste desafio, selecionamos algumas dicas que devem fazer parte de uma adequada gestão de ativos.
1. Organize e mapeie seus ativos
Organize e mapeie todos os ativos de seu parque tecnológico. Uma boa prática é organizar os ativos por tipo, departamento e geolocalização, além disso, ao mapear os ativos é fundamental identificar as relações de dependência entre os ativos.
2. Realize inventário e acompanhe o ciclo de vida da infra
O foco do inventário é manter a estrutura de TI alinhada possível à estratégia da empresa. Para isso, é importante inventariar a quantidade de equipamentos existentes e seus dados técnicos, os sistemas e softwares utilizados, a quantidade de licenças adquiridas, as datas de compra de equipamentos, softwares e licenças, a geolocalização dos equipamentos físicos, os softwares instalados por equipamento, as datas das últimas manutenções e atualizações, entre outros dados.
3. Integre as informações e monitore os ativos
Tornar dados em informações úteis e acessíveis de forma simples e dinâmica, é fundamental para a manutenção do nível de eficiência dos ativos de TI. Para isso a dica é armazenar os dados em um único ambiente, que possibilite também o monitoramento da performance dos ativos, de modo a orientar a necessidade de manutenção, aquisições.
4. Automatize alertas
É essencial que os responsáveis pela gestão de ativos, estejam sempre cientes de eventos relevantes a saúde do ambiente, sejam as alterações de hardware, software, ou até mesmo algum tipo de uso indevido. Para isso, fazer-se valer de alertas automáticos, tornando os procedimentos ágeis e eficientes é um diferencial.
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Não há como imaginar uma gestão de ativos adequada sem a utilização de um software, em nuvem, com todas as ferramentas necessárias para a inventariar equipamentos, monitorar sua performance, acompanhar a geolocalização e o deslocamento destes ativos e ainda disparar alertas para os gestores.
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